أصدر قطاع المعاهد الأزهرية تعليمات مهمة بشأن تسجيل الاستمارات الإلكترونية للشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية ومراجعتها واعتمادها وتسليمها، وجاءت أبرز التفاصيل كالتالي:
مواعيد التقديم والتسليم
- فتح باب التقديم للاستمارات الإلكترونية اعتبارًا من الخميس 22 أكتوبر 2026 حتى الخميس 19 نوفمبر 2026.
- الموعد النهائي لانتهاء إجراءات تسليم الاستمارات الإلكترونية: الخميس 3 ديسمبر 2026.
- تتولى إدارة الامتحانات بالمنطقة الأزهرية التنسيق مع الإدارات التعليمية والمعاهد لاستلام الاستمارات، والاستعداد لإجراءات الامتحانات وإعداد أرقام الجلوس.
بيانات الدخول واسم المستخدم
- يعد مسؤول شؤون الطلاب بالمعهد اسم المستخدم وكلمة المرور لكل طالب من خلال برنامج شؤون الطلاب.
- تُعد كشوف بأسماء الطلاب الذين سددوا 100 جنيه مقابل خدمات استمارات الشهادات العامة، وفق المنشور رقم (7) لسنة 2025، ويعتمدها شيخ المعهد وتُسلَّم إلى مسؤول التحول الرقمي.
- يسلّم مسؤول شؤون الطلاب بيانات الدخول ورابط الاستمارة للطلاب، مع توضيح خطوات التسجيل والطباعة وحفظ البيانات.
خطوات تسجيل الاستمارة الإلكترونية
يدخل الطالب أو ولي أمره إلى بوابة شؤون الطلاب عبر الرابط: https://azhar.gov.eg/StudentsGate، ثم يلتزم بما يلي:
- مراجعة البيانات الشخصية وتحديثها والتأكد من صحتها.
- رفع صورة شخصية حديثة مقاس 4×6 بخلفية بيضاء، مع طباعة اسم الطالب والرقم القومي أسفلها.
- طباعة الاستمارة بعد التأكد من البيانات، والتوقيع عليها وتسليمها إلى مسؤول شؤون الطلاب بالمعهد.
ويحتفظ مسؤول شؤون الطلاب بالكشوف وبيانات الدخول للرجوع إليها عند الحاجة.
مراجعة الاستمارات وتصحيح الأخطاء
- يراجع مسؤول شؤون الطلاب بيانات الاستمارة ويطابقها مع ملف الطالب بالمعهد، ويتأكد من أن الصورة تخص الطالب نفسه.
- تُطبع كشوف (2 ج) لكل نوع من الطلاب على حدة، ثم تُراجع وتُعتمد وتُختم.
- عند وجود خطأ، يصححه مسؤول التحول الرقمي على البرنامج، ثم تُطبع استمارة جديدة تُراجع وتُوقَّع من الطالب، وتُستكمل بقية إجراءات التقديم.
الرسوم والمدفوعات والطوابع
- سداد 100 جنيه مقابل خدمات استمارات الشهادات العامة للمتقدمين للشهادتين الابتدائية والإعدادية.
- التأكد من صحة المدفوعات قبل تسليم الاستمارات إلى المنطقة الأزهرية، وإرفاق إيصال السداد.
- إلصاق الطوابع المقررة على كل استمارة:
- 5 طوابع دمغة فئة 30 قرشًا أو ما يعادلها.
- طابعان لتنمية الموارد.
الصور والمستندات المطلوبة
- إرفاق 4 صور شخصية حديثة مقاس 4×6 بخلفية بيضاء، مع طباعة الاسم والرقم القومي أسفل الصور ومطابقتها للبيانات الرسمية.
- مراجعة الاسم كاملًا والرقم القومي من شهادة الميلاد، والتأكد من صحة اللغة والجنسية، ومراجعة المذهب لطلاب الشهادة الإعدادية.
- استكمال الأختام المطلوبة على الاستمارة والصور، بما يشمل خاتم المعهد وخاتم المنطقة في المواضع المحددة.
مسؤوليات شيخ المعهد ولجنة المراجعة
- تشكيل لجنة من المدرسين والإداريين الأكفاء لمراجعة الاستمارات الإلكترونية وكشوف (2 ج) وشهادات الميلاد ومستندات ملفات الطلاب.
- التأكد من صحة البيانات ومطابقتها للمستندات الرسمية.
- توقيع أعضاء اللجنة على الاستمارات والكشوف واعتمادها من شيخ المعهد.
- إثبات أي كشط أو تصويب والتوقيع عليه واعتماده، مع الاحتفاظ بالمستندات.
- التأكد من سداد الرسوم واستكمال الطوابع والأختام والتوقيعات قبل التسليم.
حصر أعداد الطلاب
- إعداد إحصاء عددي بإجمالي الطلاب المتقدمين للامتحان.
- مطابقته مع بيانات كشوف (2 ج) والتأكد من عدم وجود اختلاف في الأعداد.
الطلاب المتقدمون من الخارج
- يتقدم الراغب في دخول امتحان الشهادة الابتدائية أو الإعدادية من الخارج بطلب إلكتروني.
- تُسدَّد الرسوم المقررة بعد موافقة المعهد والمنطقة الأزهرية.
- تبدأ الموافقات من بداية العام الدراسي وتنتهي مع بداية امتحانات الدور الثاني، وتشمل الحالات الواردة في التعليمات من الطلاب المجندين والمسجونين.
مسؤوليات المنطقة الأزهرية
- إبلاغ المعاهد التابعة بجميع التعليمات بصورة عاجلة ومتابعة تنفيذها بدقة، مع مراعاة المصلحة العامة ومنع التلاعب.
- تنسيق إدارة الامتحانات بالمنطقة مع الإدارات التعليمية والمعاهد بشأن آلية استلام الاستمارات.
- تشكيل اللجان اللازمة لمراجعة الاستمارات والكشوف واعتمادها قبل تسليمها إلى الكنترولات.
تنبيهات مهمة للمعاهد والطلاب
- الالتزام بالمواعيد المحددة للتسجيل والتسليم.
- مراجعة البيانات بدقة قبل الطباعة لتجنب الأخطاء.
- عدم إغفال إيصال السداد والطوابع والصور والمستندات المطلوبة.
- التأكد من اكتمال التوقيعات والأختام والاعتمادات قبل التسليم.
- الالتزام بالتعليمات الرسمية الصادرة عن قطاع المعاهد الأزهرية، والرجوع إلى المنشور الأصلي عند مراجعة التفاصيل المالية والإدارية.
